בעל חנות קמעונאית ומנהל מערכת קופה אני לא מרוצה מתפעול יעיל ושימוש בטכנולוגיה מיושנת.קופות רושמות מגושמות הן נחלת העבר, ומערכות נקודות המכירה האחרונות של היום מתחילות בעיבוד מכירות.בקרת מלאי וניהול פיננסי עסקי..
התוכנה הטובה ביותר לנקודות המכירה מאפשרת לך לטפל ביעילות בלקוחות שלך כשהם מוכנים לקופה, לפשט את הטיפול במלאי ולקבל פרטי החלטה מושכלים.אנו מבטיחים שיש לך דוח מכירות טוב.
עם זאת, ישנן אפשרויות רבות, והשוק יגיע ל-29.09 מיליארד דולר עד 2025. החדשות הטובות הן שאתה יכול לשאול את עצמך כמה שאלות פשוטות כדי לקבוע מה אתה צריך.במאמר זה, נבחן כיצד לבחור את בעל החנות הטוב ביותר של מערכת קופה קמעונאית.
בין אם אתה פותח את העסק הקמעונאי הראשון שלך או סוחר מנוסה, מערכת נקודת מכירה טובה חיונית להצלחתך.לפני קבלת החלטה משמעותית, עלינו לנקוט בשלושה צעדים חשובים.
אתה צריך להגדיר בדיוק מה המערכת החדשה צריכה.לדוגמה, קמעונאי עם מספר חנויות עשוי לחפש מערכת שיכולה להציג באופן מרכזי את המכירות והמלאי במקומות שונים.מצד שני, חנויות קופצות ומיקומים בודדים עשויים להעדיף את מערכת הקופה של iPad.הסיבה לכך היא שהוא קל לנשיאה ועובד טוב יותר בחלל קטן.
רשום את התכונות ה"נדרשות" של החנות שלך ושאל את העובדים שלך אילו תכונות יכולות לעזור להם לעבוד בצורה היעילה ביותר.אם אתה כבר משתמש במערכת נקודת מכירה ומחפש מערכת חדשה, חפש תכונות שחסרות לפתרון הנוכחי שלך.זה יעזור לך ליצור רשימת דרישות קופה חדשה.
תשלום של סכומי עתק זה אף פעם לא דבר מעניין, אבל השקעה במערכת נקודות מכירה איכותית היא השקעה בהצלחת העסק העתידית שלך.במילים אחרות, העלויות משתנות מאוד, בהתאם לדרישות החומרה והתוכנה שלך, ולנסיבות הייחודיות שלהן.
באופן כללי, חברה שבבעלותה קופה רושמת עשויה להצטרך לשלם כ-1,000 דולר בשנה כדי להשתמש בקופה.עבור מערכות נקודות מכירה קמעונאיות מבוססות ענן, הסוחרים משלמים בין 60 ל-200 דולר לחודש, בהתאם לתכונות שבהן הם משתמשים ולמספר המכשירים שבהם הם משתמשים.אם אתה מוסיף משתמשים, נרשם, מיקום, או יש לך קטלוג מוצרים גדול, אתה יכול להיגרם בעלויות גבוהות.
עלות נוספת שיש לקחת בחשבון היא $300 עד $1,200 בחומרה, תלוי בציוד נקודת המכירה והרינגטונים שתבחר.באופן לא מפתיע, הגדרה פשוטה המורכבת מאייפד או טלפון נייד בלבד יכולה לרוץ במחשב, והיא זולה בהרבה מקופה הדורשת סורק ברקוד, מדפסת קבלות ומגירת מזומנים.
לאחר שקבעתם את הצרכים והתקציב שלכם, תוכלו למעשה לבדוק את המערכות השונות בשוק.זה יכול להיות מכריע, אבל זה עוזר ליצור רשימה של מערכות קופה מובילות, כגון תכונות ומחירים.
תחילה חפש את שם הפלטפורמה בה אתה מעוניין באתר התעשייה ולאחר מכן חפש בגוגל.בקר במדיה החברתית, כולל קבוצות המוקדשות לנושאים קמעונאיים, במיוחד לינקדאין ופייסבוק.לבסוף, דבר עם קמעונאים אחרים כדי לראות מה הכי מתאים להם.
כפי שצוין לעיל, עליך לקבוע את הצרכים שלך וכמה עליך לשקול כדי להבטיח שהכספים שלך יקבלו את הערך הרב ביותר.זוהי פונקציה חשובה.
מזומן הוא חיוני בקמעונאות, ומלאי הוא הבזבוז הגדול ביותר של תזרים מזומנים.ניהול מלאי מסורתי יכול להיות תהליך מורכב וגוזל זמן, אך גם עם מספר מיקומים, מערכת נקודות מכירה איכותית יכולה לפשט את התהליך.
מערכות מודרניות לנקודות מכירה יכולות לחשב הכל, החל מקצב מכירה ומימוש הזמנות ועד לקצב מחזור המלאי ושולי הרווח הגולמי (GMROI).כמו כן, הקפד להזכיר לך מתי אתה צריך להזמין מחדש, לסמן מלאי "מת" עבור חנויות שלא זזו, ולבחור מערכת למעקב אחר הצטמקות והורדות מחירים.
האם יש לך כוח אדם מתאים למכירות שלך?לפי התחזית, מה יקרה ללוח הזמנים בשבוע הבא?מערכת נקודת מכירה טובה צריכה לכלול קבוצה של כלים בסיסיים לניהול עובדים, כולל כלים שיכולים לעקוב במדויק אחר זמן העובדים.זה יעזור לך לשמור על חשבון שכר מדויק.
מצא פלטפורמה לחיבור עובדים ספציפיים עם הפעילויות במרשם.ניתן לחבר נתוני מכירות כדי להבין את הביצועים או הירידה בביצועים של כל עובד.
לפי סקר, 50% מהעסקים הקטנים מאמינים כי "הדוחות השונים שהם מפיקים חשובים לשמירה על השימוש ב-POS".ניתן לומר שפונקציית הדיווח היא הפונקציה החשובה ביותר של מערכת הקופה.על ידי הסתמכות על נתונים ספציפיים בדוח, במקום רק ניחושים, אתה יכול לקבל החלטות מושכלות יותר ולהגדיל את הסיכויים שלך להגדיל את הרווחים והמכירות.
ודא שמערכת ההשקעות שלך מספקת דוחות שניתן להתאים לעסק שלך ולכסות את התחומים החשובים ביותר כגון ביצועי מכירות, מלאי, שיווק ואיוש עובדים.
דוחות אלו מאפשרים לך להבין במדויק מה קורה בעסק שלך ולספק לך נתונים לביצוע שינויים נחוצים.
התוכנה שמגיעה עם מערכת נקודות מכירה איכותית אמורה לספק מגוון פונקציות שימושיות, אך כדאי לשקול גם כיצד להשתלב בתוכנת צד שלישי.האינטגרציה הנדרשת תלויה בכלים שבהם אתה משתמש כעת ובכלים שבהם אתה מתכנן להשתמש בעתיד.האינטגרציות הללו יכולות לחסוך הרבה זמן וכסף, ולעזור לפשט את התפעול.
לדוגמה, אתה יכול לשלב קופה עם חנות מסחר אלקטרוני.תוֹצָאָה?איסוף הזמנות וכמויות מלאי.אינטגרציה עם תוכניות כגון MailChimp ו-QuickBooks יוצרת פונקציות שיווק וחשבונאות חזקות יותר בדוא"ל.בעת בחירת מערכת, ודא שהיא כוללת את שילובי האפליקציות שהעסק שלך צריך או יזדקק להם בעתיד.
פתרון ניהול הלקוחות אוסף מידע על היסטוריית הרכישות של הלקוח.זה חשוב כדי לעזור לך לזהות את הקונים היקרים ביותר.
לאחר שנקבע, אתה יכול לספק תמריצים, מבצעים והנחות לקונים כדי לעודד אותם להמשיך ולספק לך עסקים.
בעת בחירת מערכת, ניהול קשרי הלקוחות (CRM) המשמש למעקב אחר כל נתוני הלקוחות יעקוב רק אחר היסטוריית הרכישות, גם בעת שימוש בשיווק בדוא"ל כדי לשמור על קשר עם לקוחות מובילים.גם אם אתה מוודא שהוא עונה על הצרכים הספציפיים שלך.
חלפו הימים של אפשרויות קופה מיושנות.מערכת הקופה עשויה להיות המומה לבחור בחנות הקמעונאית שלך, אך זהו אחד הצעדים החשובים ביותר שניתן לנקוט כדי לייעל את הפעילות העסקית.קח את הזמן כדי להבין את הצרכים שלך, התקציב והתכונות העיקריות שאתה צריך.בדרך זו, אתה בדרך הנכונה להצלחה קמעונאית.
זמן פרסום: יולי-06-2021